根本原因分析(RCA)
时间:2020-08-22 14:21:05 来源:达达文档网 本文已影响 人
根本原因分析(RCA)
一、定义
根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)为回溯性失误分析,针对事件以一套系统化的程序找出问题发生的根本原因,执行改进措施,以避免类似问题重复发生,包括发生或可能发生的警讯事件。根源分析主要关注系统和流程,而不是个别的表现。
二、核心价值
1、分析着眼于整个系统及过程面,而非个人执行上的处责
2、找出预防措施的工具
3、避免未来类似事件再发生
4、最终成果是要产出可行的行动计划
5、营造安全文化的过程之一
三、主要目标
进行根本原因分析的主要目标是要发掘:
1、问题:发生了什么事?
2、原因:事情为什么会进行到此地步?
提问为什么发生当前情况,对可能的答案进行记录,再逐一对每个答案问为什么,并记录原因,通过反复问为什么把问题引向深入,直到发现根本原因。
3、措施:如何可预防再次发生类似事件?
找出改变根本原因的最佳方法,从根本上解决问题。同时对找出的每一个原因进行评估,找出改正的办法,从而有助于整体改善和提
高。
三、执行时机
1、不良事件(包括警讯事件):SAC风险评估为一级或二级事件
2、有不良的趋势:风险评估为三级或四级,但是发生频率逐年上升(大数据整合)
3、来自于系统的因素(利用异常事件决策树判断)
4、具有特殊学习价值(从来没发生,第一次发生的就具有特殊学习的价值)
5、如为警讯事件须在24小时内开始调查
四、应用的工具
(一)严重度评估(SAC):是依据事件严重程度与事件发生频率为两轴呈现出的风险矩阵,透过SAC分级级数可协助医院判断发生的异常事件是否优先处理,以评估介入的必要性。
再发生可能频率分类定义
数周预期很短时间内或立刻会再次发生
一年数次很可能再次发生
1-2年一次某些情形下可能再次发生
2-5年一次偶尔发生
5年以上很少发生,只在特定情形下发生
表3:严重度评估准则(SAC)结果表格1
临严重重度中度轻度轻微
床结果病人因非疾病因素死
亡或有以下状况:
1、手术部位或病人身
份错误
2、院内自杀
3、器物或物料留置体
内需手术移除
4、血管内气栓塞致死
或导致严重神经学后
遗症
5、输血相关之溶血反
应
6、药物错误致死
7、产妇致死或因生产
所致之严重后遗症
8、新生儿遗失或抱错
婴儿
9、现行法律所规定须
报告之事项
病人因非疾
病因素造成
永久性功能
丧失,或有以
下情况:
1、因医疗意
外致容貌毁
损
2、心智障碍
病人走失
3、对病人或
医院员工发
生身体或语
言恐吓或威
胁事件
病人因非疾
病因素造成
永久性功能
障碍,或有以
下情况:
1、因医疗意
外事件造成
住院时间延
长
2、因医疗意
外事件需后
续之手术处
置
病人因非疾
病因素导致
医疗照护之
增加,包括以
下情况:
1、再评估或
诊断
2、额外的医
疗处置
3、转至其它
医疗机构
病人虽发生
意外事件,但
是未造成任
何伤害也无
需额外的医
疗照护
表4:严重度评估准则(SAC)结果表格2
医院结果
严重重度中度轻度轻微
员工
1、因意外导
致员工死亡
2、员工自杀
3、三名以上
员工住院
1、因意外导
致员工永久
性伤害
2、二名员工
住院
3、三名以上
员工因病需
停止工作
1、因意外导
致员工额外
医疗处置或
暂时无法工
作
2、二名员工
因意外无法
工作
1、只需紧急
处置,无其它
后遗症或影
响
未造成任何
伤害
访客
1、访客死亡
2、三名以上
访客住院
1、二名访客
住院
1、二名访客
需额外医疗
处置,但不需
住院
仅需评估,无
须额外医疗
处置
不需任何评
估或处置
服务
服务作业完
全终止
主要之服务
作业停止,如
手术室、门诊
停诊等
部分服务不
完全
服务效率降
低
服务未受影
响
财务
因意外导致
财务损失估
计超过100
万
因意外导致
财务损失估
计在数十万
因意外导致
财务损失在
数万元以上
财务损失在
万元以下
无财务损失环境
1、有毒物质
外泄导致中
毒事件
1、有毒物质
外泄,但未发
生中毒事件
1、非毒性物
质外泄,需外
部协助
1、非毒性物
质外泄,不需
外部协助
2、火警需撤离2、火警需外
部支援
2、火警初期
即已控制
(二)异常事件决策树(IDT)
1、异常事件决策树(IDT)是根据流程图,公平且一致的检视相关的个人,把焦点集中于组织系统而非指责个人。
2、异常事件决策树(IDT)包含四个检视:
(1)伤害检视:是指此伤害是否为蓄意造成?
(2)能力检视:是否因个人健康或其他原因而造成病人伤害?
(3)外部检视:是否违反安全规范或标准作业规范而造成病人伤害?
(4)情景检视:换成另一人是否会犯同样的错误?
表5:异常事件决策树(IDT)
五、实施步骤
(一)第一阶段:进行RCA前的准备
步骤一:组成RCA团队
1、组织工作小组(Organize a team):根据事件的严重程度确定小
组人数,最好不超过10人,主要是相关流程的一线工作人员。
2、确定主要负责人:应具有与事件相关专业知识并能主导团队运作。
3、成员要求具有批判性思维、独立调查能力,并有优秀的分析技巧及态度客观等特质。
步骤二:事件调查与资料收集
1、事件调查主要是为了能给后续分析提供佐证。
2、相关资料最好能尽快收集,以免随着时间而遗忘重要的细节。
3、资料收集包括访谈人员、设备调查、书面记录、发生地点和方法流程等。其中人员访谈需注意:
(1)先要做好访谈计划:确定访谈人员次序、参加人员、访谈地点、提问方式、提问内容、中断条件、过渡话题等。
(2)对当事人的访谈最好单独进行。
(3)以开放的提问开始,以广泛的提问收尾“还有其他补充吗?”
(4)访谈中保持视线接触,注意对方的肢体语言,判别真实与虚假。
步骤三:事件还原
1、详细敘述事情的发生经过(包括人物、时间、地点、如何发生),并确认事件发生的先后顺序。
2、利用“叙事时间表”“时间序列表”等工具来确认事件发生的先后顺序,将焦点放在事件的事实上,而不是一下子就跳到结论。(二)第二阶段:找出近端原因