业财融合下公立医院全面预算管理的问题与对策
时间:2024-03-01 14:42:35 来源:达达文档网 本文已影响 人
业财融合下公立医院全面预算管理的问题与对策
医院具有一定特殊性,主要从事医疗服务,事关患者的生命安全。医疗器械的采购,医疗服务的提供都需要资金支撑。以下是达达文档网分享的内容,欢迎阅读与借鉴。
一部分公立医院因缺乏业财融合的意识,全面预算管理存在诸多方面不足,预算编制质量不高,脱离业务实际,预算管理信息化程度低,预算执行控制力薄弱,预算绩效管理缺位,难以实现预期的业财融合目标。为降低医院成本,给医院经营决策提供依据,公立医院应基于业财融合需求,对管理机制进行革新,提升预算编制质量,加强预算执行控制。
一、业财融合对公立医院全面预算管理的影响
1、有利于医院发展全局的把控
传统预算管理局限于财务资源管理,多以历史数据为依据,对非财务资源考虑不足,导致预算准确性、预见性不足。而业财融合下的全面预算管理,根据业务发生与发展控制预算、分配资源,将预算管理覆盖到了医院运营的全过程,做到了全流程覆盖,预算计划更具前瞻性。因此,通过全面预算决策者就能快速掌握医院的实际运营状况,有效管控收支、控制费用、降低消耗,时刻摆正发展航向,提高决策正确性,避免管理出现重大失误。
2、有利于医疗服务质量的提高
医院具有一定特殊性,主要从事医疗服务,事关患者的生命安全。医疗器械的采购,医疗服务的提供都需要资金支撑。因此,预算管理某种意义上来讲,关乎医院医疗服务的质量。若预算资金安排不合理,主营业务资金短缺,缺乏采购资金,疗效不理想,就会严重影响医院的声誉,甚至对患者身体健康造成威胁,引起不良社会舆论。基于业财融合视角,实行全面预算管理,根据医院业务发展需求使用预算资金,可提高医疗服务质量。
3、可强化医院成本控制能力
研究报告显示,中国医疗市场将迎来重新洗牌,由于市场竞争格局发生变化,现有的医疗服务价格体系不赚钱,部分大医院面临改制或转型。以xx六院为例,二甲公立医院,连续六年亏损,每年亏500万。面对新形势、新格局,公立医院必须加强成本控制,扩大利润空间。而基于业财融合的全面预算管理,事先做出预算,事后按预算控制支出,可有效管控医院经营活动中各项经费的产生,实现开源节流。
4、有助于医院运营效率的提升
传统管理模式下业务与财务割裂,往往各自为政,存在信息差。这势必会影响办公效率,降低预算控制水准,不利于预算问题的及时调整和修正,易诱发风险。而业财融合视角下的全面预算管理,将业务与财务工作流程进行了重新整合,将预算管理上升到了全员层面,财务与业务信息共享,使全体人员清楚医院下一步规划,有效提高了各部门的协作能力,提升了医院的整体运营效率,解决了财务管理滞后于业务管理的问题。且信息的互通,有利于及时发现业务短板,帮助医院正确规避预算风险,避免产生不必要的经济损失。
二、业财融合背景下公立医院全面预算管理的问题
公立医院基于业财融合背景,实施全面预算管理,有利于决策者对医院经营发展全局的准确把控,有利于医院医疗服务质量的提高,有助于医院运营整体效率的提升,可强化医院成本控制的能力。但在实际工作中,诸多公立医院实施的现状却不乐观。为对公立医院提出合理的改善建议,本文将通过以下几点预先分析当前管理中面临的问题。
1、预算编制脱离业务
虽然很多公立医院都在尝试实行全面预算管理,但却对全面预算管理的内涵,缺乏正确认识,未将业务管理与预算管理进行整合,预算编制粗糙,大多脱离业务,未将预算管理上升到全过程、全员层面。由于业务与财务目标不一致,二者诉求不同,工作重心不同,预算与业务脱节就会给预算执行造成障碍,无法实现业财融合。通过了解发现,大多数公立医院在预算编制时还在采用增量预算,预算编制前期未对医院业务情况、经营情况进行深入调研,缺少对药品使用、药品有效期的考虑,导致平均库存和周转天数持续上升,库存药品占用大量流动资金。这些问题的存在无疑会增加医院经营成本,不利于医院健康发展。
2、缺乏专业的预算管理人才
医院经济业务的类型多,供应渠道复杂,基于业财融合的全面预算管理,使财务会计转变为了管理会计,管理工作量增加,工作难度提高,工作过程具有较强复杂性。因此,相关人员不仅要了解医院运营模式,了解业务发展的情况、库存情况,还要懂财务、懂管理、懂经营,对相关从业者能力有了更高的要求。但公立医院大多缺乏专业预算管理人才,现有的财务人员知识结构单一,转型节奏缓慢,大多无法适应业财融合工作模式,缺少独立判断能力,很多时候不能准确判断业务发展的情况,无法正确指导业务工作的具体开展。
3、预算管理信息化程度低
财务、预算、业务的融合,需要有良好的沟通渠道,消除各方信息差,才能业财融合,进一步落实全面预算管理。毫无疑问,信息化建设是实现全面预算管理的关键,财务信息化程度越高,预算控制力越强,业财融合效果越好。然而,公立医院普遍缺乏信息意识,财务信息化建设投入少之又少。实际上,很多医院过分看重眼前利益,认为信息化建设并不会对财务工作开展产生实质影响,导致财务管理系统不成熟,只停留在简单的报表处理层面,业务系统数据与财务系统数据不互通,造成业务与财务沟通不畅,使得全面预算管理缺乏信息支撑,缺少技术条件,基本停留在喊口号阶段,无法实现真正意义上的全面管理。
4、缺少配套的绩效管理体系
业务管理与财务管理口径不一致,要想统一管理目标,提高协作效率,促进全面预算管理的落实,就要构建配套预算绩效管理体系,对预算管理的情况、业务发展的情况进行考核评价,确认管理成效,验收业务收益,找出管理上的不足,从而为全面预算管理优化提供依据。但多数公立医院未基于业财融合框架,结合全面预算管理的需求,革新预算绩效管理体系,导致预算绩效考核评价不到位,预算与决策差距过大,绩效考核评价结果不能客观反映业务状况,更无法为预算偏差纠正提供导向,全面预算管理效果大打折扣。
三、业财融合背景下公立医院全面预算管理对策
目前来看,多数公立医院对业财融合的意义理解不透彻,缺乏全面预算管理意识,预算编制与业务脱节,预算管理信息化程度低,缺少专业预算管理人才,没有配套绩效管理体系,造成全面预算管理落实效果不理想。因此,本文通过以下几点对公立医院提出建议,望进一步改善公立医院预算管理情况,助推公立医院的业财融合。
1、基于业务编制预算
预算安排关系到医院的医疗服务,影响医院经济业务发生与发展。因此,公立医院要提高预算编制质量,基于业务实际情况编制符合现实的预算,从而提高预算编制的准确性。具体来讲,公立医院要组建独立的预算委员会,定期召开预算工作会议,负责拟定预算目标、政策、制定管理办法、组织下达预算指标、组织预算绩效考核。在预算编制前,要做好调研工作,听取业务部门的建议,根据业务情况确定预算定额,结合药品、药剂损失率、积压率,盘点误差率,编制详细、准确的预算,提高预算严谨性,使预算与业务良好衔接。预算编制方法选择方面,要尽可能采用多元化的编制方式,落实“零基预算法”,提高全面预算管理的科学水平。在预算编制过程中,要对未来的主要经营指标进行估测,对各种可能发生的情况进行模拟,选择确定主要预算目标并编制方案,实施“先总后分、总分结合”和“先下后上、上下结合”等编制流程。预算编制后,要做好预算方案的审批与审查,要结合医院业务发展规律,综合确定各项财务预算指标,分析预算方案的合理性、可行性。
2、引进专业人员预算管理人才
基于业务的预算管理,工作量大、难度高。若相关的工作人员自身能力不足,就无法实现全面预算管理的目标。因此,公立医院落实全面预算管理的首要任务是优化人才结构,引进专业的人才,加强现有人员的培训。一直以来,公立医院只注重技术人才,不重视管理人才,为丰富人才结构,给医院注入新鲜血液,公立医院应联合主管单位,积极组织社会招聘。一方面,在人才招聘时,要结合全面预算管理需求,重新定位岗位职能,招聘懂业务、懂财务,可基于业务数据判断财务指标的管理会计人才,解决医院人才匮乏问题。另一方面,要加强现有人员的培训,将财务科全部岗位实行轮岗,通过轮岗锻炼,丰富知识结构,让每一名从业者都了解业务、了解预算、了解财务。除此之外,还要与各岗位人员签订岗位职责责任书,明确职责与分工,促使相关人员自主提高业务能力,重视专业技能的学习。
3、构建信息化预算管理系统
缺少信息化管理系统的支撑,很难实现业财融合,全面预算也难以顺利落地。因此,公立医院应根据财务转型需要,加强信息化建设,将财务系统与HIS系统对接,加强对大数据技术、在线服务系统的应用,优化工作流程,解决对账问题,开辟全新管理模式,推动医院线上运营,逐步实现医院的精细化管理,使医院预算管理从粗放向全面预算管理转变,强化医院的预算控制能力。利用信息管理系统,将业务数据、预算数据、财务数据进行高效汇总,便可消除各部门信息差,提前预测预算的发生与发展,实施查询、监控预算执行的具体情况,事前预测、事中控制,提前对预算与业进行干预,及时调整预算。而且这种信息化监管机制,监管时效性强,可提高预算的刚性,遏制经费挥霍浪费的行为。
4、完善配套的预算绩效体系
全面预算管理的落实,业务与财务的融合都离不开制度的支撑。若缺乏配套的绩效体系,各方工作目标无法达成一致,难以良好配合,就会导致管理上的混乱。因此,公立医院要完善配套预算绩效管理体系,为业务与财务的融合提供导向,为全面预算管理的执行指明方向。而且通过绩效指标达成率,还可找出预算管理中的问题,找到财务管理、业务管理优化的思路。公立医院可根据事业单位内部控制要求,设立稽核会计,明确预算收支的考核指标,公开具体评价标准和步骤,对预算编制、预算执行、执行成果都进行考核评价。考核评价指标设计时,要考虑到医院业务的特殊性,将财务因素与非财务因素都考虑在内,反映业务指标的同时体现财务指标。预算绩效评价后,则要充分利用评价结果,分析现存问题,找出预算偏差原因,对相关工作做出合理调整,查漏补缺,逐步减少预算管理漏洞。
为增强医院预算控制力,实现降本增效,公立医院应基于业财融合理念,实施全面预算预算管理,准确把控医院运营全局,合理配置财务资源,为医院稳定经营提高财务保障。目前来看,公立医院预算编制普遍与业务脱节,预算绩效管理与业务管理脱节,缺少专业预算管理人才,预算管理信息化程度低,业务与财务的融合程度低,难以实现全面预算管理目标。因此,公立医院应引进专业人员预算管理人才,基于业务编制预算,构建信息化预算管理系统,完善配套的预算绩效体系,提高业财融合程度,更好的落实全面预算管理。