公文附件格式例文

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公文附件格式范文

附件是附属于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固

定项目, 因为有的公文有附件, 有的公文没有附件 . 常见的附

, 公文正件中已件有两类: 与公文正件具有同等效力的附件

申明仅供参考而不具备执行效用的附

件公文若有附件, 应.

在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数本文是学.

习啦小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。

公文附件格式范文篇一附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公

文附件是公文正文内容的组成部分，其

作用在于补充和完善

公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空

1 行左空

2 字标识“附件”，后标

全角冒号和名称，附件如有

序号使用阿拉伯数码( 例：“附件：

1.xxxxxxx ”); 附件名称

后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如

不能与正文一起装订，应在附件左上角第1 行顶格标识公文

的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的

补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、

发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如

件”文”或者只写“附件x 置于主件之后，另起一页开始

排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后

一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用3 号仿宋体字排印“附件”

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个以上附件，用阿拉字后标全角冒号和附件名称。如有2 2

伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件

名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：附件的乐竞左上角顶格1.XXXXXXXXXX”

字及附件的顺序号。党委仅用2 用 3 号黑体字排印“附件”

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。, 附

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔

和铅笔，也不要复写。

开，在左侧装订。16 公文纸一般用

报告的请示公文附件格式范文篇二关于x 意见

xxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

1. xxxxx 附件：

2. xxxxx附件：

年xx x 日月x

公文的格式公文附件格式范文篇三

、《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”

“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

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文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文乐竞的上方，约占乐竞的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”

二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国

发,20xx ?1 号”，其中的“国”是国务院的代字，“,20xx ?”是发文年份，“1 号”是顺序号。意思是：由国务院于20xx

年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx ”不要写

成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯

数字书写，不编虚位即(

“1”不编为“001”) ，不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发

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文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线

上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用

7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第

一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地

概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称; 文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关; 除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格

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写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行

文主送单位只有一个，不要“多头主送”; 下行文可写多级受文单位; 那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较

多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分; 内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的

“( 此页无正文) ”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然

后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，;通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称

联合行文，主办机关应当排列在前; 在文头或标题中标明了

发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

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印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必

须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，

下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署

的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签

名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间; 联合行文以最后一机关的领导人签发日

期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通

过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容

或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空

2 字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基

层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词

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组组成，一份文件一般不超过7 个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公

文主题词的需要，?国务院主题词表?规定了15 类共1000 个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格

标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文

的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用

“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写; 同一层

次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空 1 字。印发时间指公文付印的日期，

2008 年写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“

10 月28 日印发”。通常，公文的成

文日期在先，印发日期在

后。

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函格式范文↓↓↓

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函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有

关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机

关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件

原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(

一) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、

询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，

这是其他公文所不具备的特点。

(

二) 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函

是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向

下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二

是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格

式、行文要求行文外，其他一般函，比

较灵活自便，也可以

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按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有

文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(

三) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一

份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(

一) 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机

; 便函则用于日常事务性工作的关单位正式的公务活动往来

处理。便函不属于正式公文，没有公文

格式要求，甚至可以

不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、

成文时间并加盖公章即可。

(

二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函

即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所

发出的函。

(

三) 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，

通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办

函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容

表述均有一定灵

活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

内容和写法要求如下：

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(

一) 首部。主要包括标题、主送机关两

个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(

二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部

分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般

要求概括交代发函的目的、根据、原因

等内容，然后用“现将有关问题说明

如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(

三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对

方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意

见或请主管部门批准等。

(

四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，

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选择运用不同的结束语。如“特此函询

( 商) ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束

语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五) (

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

; 并加盖署名机关单位名称，写明成文

时间年、月、日公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复

函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公文函格式范文篇 1 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：2016 全新精品资料-全新公文范文-全程

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一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。( 略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共

同感兴趣的课题进行协作。( 略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件

下对所方研究生、科研人员的培训予以

帮助。( 略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。( 略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

xx年x 月x 日

2公文函格式范文篇征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》意见的函

国办函[20xx]××号

(室)：各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

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国务院办公厅( 盖章)

xx年x 月x 日

3 XX公文函格式范文篇人力资源有限公司XX市

XX 函[013] 号签发人：XX

关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 的承诺函XXXXXXXXXX;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

特此承诺!

XXXXXXXXXXXXXXXX

0xx 年x 月x 日

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