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公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之

函的写作格式

函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事

项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级

机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级

机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

、函的分类

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请

函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容

1、标题

2、主送机关。

二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对

方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特

此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用

结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日:并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客

套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及

时处理函件,以上保意证见公已务商等得活国动家的计正常进行。

例文通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批×x××X××x××××××××X×。二

下,现就有关问题通知如下:

要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入

国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

九九三年一月三日

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二

《通知》写作要点

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

标题:制发机关+事由+通知

正文:()通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。(通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:()意尽言止,不单写结束语。

(在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾

再次明确主题的段落描写。

通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于×××X××的通知

农牧公司通知格式

关于XX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)

各养殖公司:

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋GB2312)

培训时间:2009年2月1日-2月26日。

二、学员报到时间:2009年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。

、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体

房间号详见签到表。

特此通知

附件:

1、课程规划

自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

九九三年十月二日

报告格式:(情况报告)

关于×X×××的报告

根据

x×X×××××××××x××××××××x××x×××××x×××××××××

×××××ⅩⅩ×××现将主要情况报告如下:

×××××××××××××××××××××××××××××××针对

×××××,提出以下建议:

×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

×××年×月×日农牧公司统一用报告格式

报告

日期

2009年2月7日

编号

200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如209年第8份报告200908) 附件

有口页无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)

发文者

XX公司(宋体小三)副本分送单位

报告主题

关于XXX报告(宋体小三)

(正文字体用宋体小四)

可否?请批示!

XXX公司

二OO年三月十八日

(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)

公司总经理(授权委托人)签字:

时间:年月日

农牧公司总经理(审批)意见:

总部对应部长审核(审批)意见:

时间:年月日

总裁(或授权人)审批:

时间:年月日

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:()请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。(请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以

上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门

执行”等语。

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

、明确指导思想,加强组织领导。

二、根据不同地区确定保护重点。

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

九九一年一月二日

办公会请示格式:主管领导批示:

关于××××的请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××Ⅹ××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示

积水潭医院××处

×年×月×日例文一请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院:

近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人土,曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如

关于建立中国工程院的必要性。(略)

二、关于组建中国工程院的一些原则

(一)关于名称(略)

(二)关于中国工程院的性质和作用(略)

(三)关于中国工程院成员的称谓(略)

(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)

(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)

(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的増选制度(略)

(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)

关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于**的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能

写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。

(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上

级机关给予明确批复

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以

上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间*年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因

为没能认真调査而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套

套

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

标题:地域十内容十文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)

二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基木单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22 行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“()”;第三层为“1.”;第四层为“(1)”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日

期

农牧公司统一用请示格式

请示日期

2009年2月7日

编

200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如209年第8份报告200908) 附件

有口页无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)

发文者

XXX公司(宋体小三)副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告(宋体小三)

(正文字体用宋体小四)

可否?请批示!

XXXXX公司

二OO年三月十八日

(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)

公司总经理(授权委托人)签字:

时间:年月日

农牧公司总经理(审批)意见:

总部对应部长审核(审批)意见:

以上任命决定自发布之日起即开始执行

特此决定。(仿宋GB2312,四号字体)

重庆特驱农牧有限公司

二OO九年二月七日

主题词:任职决定签发人:(总经理签字,盖公章)抄报:特驱总部抄发:各部、各家禽养殖公司