公文处理常用知识
时间：2020-09-14 08:26:51 来源：达达文档网 本文已影响 人 
公文处理常用知识
一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行 政公文这两种公文的种类与格式有什么异同
公文处理常用知识
一、公文处理中常见的问题
1、照抄省市文件较多，容易出现错误。
2、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号 使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范。3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、 人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办 公室或直接呈递领导阅定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程 序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。
二、公文排版规格
1、用纸：（1）党委系统公文一般用b5或a4纸，现在经常用a4型，其成 品幅面尺寸为：210mrK 297mm公文用纸天头（上白边）为： 37mn± 1mm公文 用纸订口：（左白边）为：28mn± 1mm版心尺寸为：156mrK 225mrr＜不含页 码）。（ 2）公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写 纸。纸张白度为85%^90%横向耐折度》15次，不透明度》85% ph值为 7.5 — 9.5 。（ 3）多于 3 页必须用 a3 幅面，无论 a4 或 a3 都必须正反两面印 刷。2、正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题用 3 号黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。3、 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm黑色油墨应 达到色谱所标bllOO %，红色油墨应达到色谱所标 y80%, m8C^。印品着墨 实、均匀；字面不花、不白、无断划。4、 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，
后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差土 4mm平订钉锯与书间的距离为 3mm~5mm无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品 尺寸误差土 1mm四角成90度，无毛茬或缺损。5、 字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标题用三号黑体， 二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文用三号仿宋，页码用四号全角楷体 阿拉伯数字标识。6、 附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附（黑
体）：“秘书工作”“秘书工作”xx（楷体）。若有多个附件可用阿拉伯 数字 1 、 2、 3 上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附 内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上 角用 3号黑体顶格标识“附件”二字。7、 公文中页码距正文7mm用4号全角楷体阿拉伯数码标识，a4型纸置于 版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页以后的页不 标识页码。三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同
