民办高校机构知识库建设的困境和出路研究

李纪惠

[摘 要]国内机构知识库建设以科研机构及研究型高校为主，民办高校参与到机构知识库建设的不多，笔者从当前国内外机构知识库建设的现状入手，分析了民办高校在建设机构知识库中面临的困境并进行了出路分析。

[关键词]机构知识库；
民办高校；
困境；
出路

[中图分类号]G250.73[文献标志码]B[文章编号]1005-6041（2017）03-0016-04

机构知识库（Institutional Repository，IR），是在开放获取环境下产生的一种以学术机构为轴心的数字资源集合[1]，是对本机构智力成果进行搜集、整理、揭示和长期保存，并集中整合到网络平台中，向机构内外用户免费开放的一整套服务体系。机构知识库建设兴起于2002年，2006年至2013年得到快速发展并被广泛关注。根据开放存取机构库登记机构ROAR[2]（Registry of Open Access Repositories）统计（调查时间为2016年11月9日），全球共有机构知识库4 358个。其中数量达到100个以上的国家有8个：美国788个，英国260个，德国235个，日本215个，西班牙176个，巴西156个，波兰119个，印度116个。中国大陆、中国台湾、中国香港分别有92个、83个、8个。总体来说，我国机构知识库建设与欧美一些发达国家相比还有不小的差距，而民办高校建有机构知识库的更是寥若晨星。因此，有必要对民办高校机构知识库建设的意义、运行中面临的困境及其出路进行深入的分析和研究。

1 國内外机构知识库建设现状

机构知识库作为图书情报学的一个新生长点，其相关研究在国内外日益受到重视，并已经取得一些研究成果。

国外学者对机构知识库的研究起步较早且比较成熟，根据他们研究的文献类型柯平、王颖洁[3]将其分为三类：第一类为概述性问题研究。在此类文章中，国外研究者主要针对机构知识库的兴起背景、存在问题、实施影响等方面进行论述。第二类则是机构库具体项目介绍。主要是对一些具有代表性的机构知识库的建设项目如FAIR、DAEDALUS、SHERPA等进行相关介绍与总结。第三类是对机构知识库实施中所采用的各种软件如ARNO、Dspace、Eprints、Fedora、MyCoRe等进行介绍和比较。

近十余年来，我国学者对机构知识的研究逐渐增多，李广建等[4]概要介绍了机构知识库的概念和发展现状，论述了机构知识库的体系框架、功能及主要技术。吴高、万文娟[5—6]从我国知识库内容建设和管理服务两个方面着手，根据存在的问题提出从重视宣传推广、完善存缴政策、发挥高校作用、规范版权协议、加强质量控制来推动我国机构知识库内容建设，应从多方筹措资金、健全管理机制、强化服务团队、开展共建共享等方面来提升我国机构知识库的管理服务水平。曹树金等[7]在论证可聚合性分析框架的基础上，提出了机构知识库的聚合策略。胡婧等[8]探讨了机构知识库与科研管理系统的互补发展方式，提出了互补发展原则。郑微波等[9]结合重庆大学机构知识库建设实践，从平台建设、资源建设、可持续发展等方面系统阐述高校机构知识库的建设策略。李国俊等[10]针对机构库建设存在的资源获取与可持续发展等问题，探索利用自编程序实现将题录数据转换为规范的元数据格式，并批量提交，既提高了效率，又解决了机构库的可持续发展问题。刘方[11]针对大数据背景下国内外高校机构知识库的应用情况、存在的问题等进行分析总结，揭示了高校机构知识库建立和运行与科研数据管理的内在联系。

2 民办高校建设机构知识库的意义

民办高校发展至今，累积了大量的有价值的智力成果，有效地揭示和保存这些成果尤为重要。随着资源载体的变化，图书馆的馆藏资源越来越倾向于数字资源，然而数据商的垄断影响将使一些资金不充足的图书馆无法获取更多的服务。大英图书馆的报告表明，到2020年，大约80%英国出版的期刊将是纯数字的，这可能代表了将来出版新的趋势。而且在未来不单是期刊，图书、学位论文、研究报告、课件、会议文献、专利文献也会逐渐趋向于数字化，在这种情况下，对于民办高校而言，机构知识库的引入，一方面可以实现数字资源的开放存取和长期保存、促进学术交流、提升机构学术地位的目标；
另一方面可以缓解学术期刊及数据库价格的逐年上涨以及打破出版机构垄断学术出版的商业规则[12]。

教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》（教高〔2015〕14号）第23条规定：“图书馆在文献信息资源建设中应注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资源与成果”，“形成具有本校特色的文献信息资源体系”[13]。民办高校在其发展过程中创造了大量高质量的学术与智力成果，通过建立机构知识库，将本校师生在教学科研中产生的学术内容采集、组织、揭示、利用和长期保存在一个平台上，及时有效地序化这些科研数据和成果。通过图书馆馆员对这些学术成果进行统一分类、标引、加工、存储、建库、整合后，可以清晰机构科研脉络和研究动向，有利于形成具有本校特色的品牌资源库。校内外同行或者是学生们在权限许可范围内均可以通过图书馆搭建的平台访问和分享这些资源，从一定程度上提高了学校的学术知名度和影响力。机构知识库的建立不仅有助于高校师生查找相关资料与信息，还有助于了解相关学科科研人员的研究专长与研究动态，有利于科研人员间的相互交流、取长补短，节省科研人员的时间和精力，促进科研能力的提升。

3 民办高校机构知识库建设面临的困境

据调研，美国90%以上的高校都建立了机构知识库，而在国内拥有机构知识库的高校不足20所，笔者又调研了部分综合排名靠前的民办高校图书馆，通过电话咨询及网络访问等途径了解到，目前中国内地的机构知识库建设还主要集中在学术型的科研机构及高校，民办高校似乎牵涉不深，除辽宁对外经贸学院等几所民办高校建立了自己的特色库之外，并没有任何一个民办高校图书馆明确地提出机构知识库的概念。可见，民办高校机构知识库建设还有很长的路要走，结合我校机构知识库建设的实际情况，对面临的困境分析如下。endprint

3.1 目标定位缺失

没有明确的定位显示民办高校要建成什么样的机构知识库，为何建设、如何建设、如何运行都是难题。民办高校机构知识库建设无章可循，没有一个统一的标准来确立如何组建、揭示数字化资源。比如对于建设什么内容、如何保存、怎样提交都没有明确的规定。对于元数据、存储格式、服务和管理维护等标准都没有明确说明。如果按照自己的理解去做，为了建而建，很容易出现错位现象，造成数据格式的多样化和以后对接的困难，使机构库建设不是千篇一律就是各自为政，显得迷茫。

3.2 建设资源不足

机构知识库的建设是一个长期的、持续的系统工程，不是一个部门或者某些人拍拍脑子就能實现的，而是需要一定的人力、财力、物力支撑的。

首先，机构知识库建设需要一个团队共同协作。但是民办高校人力资源结构比较精简，基本上都是一个萝卜一个坑，很难分出精力去从事一件自己不是很熟悉的事情。机构知识库的建设需要一定数量的即具备图书馆相关技能又具备相关建库技术的复合型馆员参与其中，然而现在的人力配备和馆员知识结构还达不到这一要求。其次，需要技术支持。机构知识库从本质上讲应该是一个软件平台，需要极强的技术支持，对技术要求很高。其搭建平台的软件有比较成熟的商业软件，如Be-press、Documentum、DigitalCommons等；
可以免费使用但是需要进行二次开发的开源软件，如DSpace、Eprints、Fedora等；
再有就是通过自己的技术力量进行自主研发的，如eScholarship、Knowledge Bank、JISCIE等。目前，民办高校图书馆的技术力量不是很强，不足以自主研发和利用开源软件进行二次开发设计。最后，需要经费支持，无论是引入商业化软件还是开源自建，都需要经费的支持，没有经费，一切都是空谈。机构知识库建设不是一朝一夕就可以做好的，是个长期的可持续的过程，在前期建设和后期推广过程中需要大量的经费支持。

3.3 运行机制缺失

机构知识库的平台管理者和其内容提供者是机构知识库赖以运行的双主体，二者相互依存，密切联系。但“从机构知识库运行的实际情况来看，极少有教学科研人员主动向机构知识库中提交资源”[14]，这客观地反映了当下两者的关系，一方面机构知识库管理者竭尽心力地健全完善、推广知识库，另一方面机构知识库的内容提供者漠不关心，机构知识库的建设得不到应用者的关注和支持。机构知识库的建设成为建库者一方的事情，很容易导致机构知识库建设的夭折。运行机制的缺失还体现在资源收录、提供者身份和管理审核等诸多方面，这是制约机构知识库建设和发展的主要障碍。

4 民办高校机构知识库建设路径分析

民办高校有建设机构知识库的基础，也有建设机构知识库的必要，那么如何克服困境，走出一条具有民办特色的机构知识库建设之路呢？

4.1 建立健全机制

民办高校应组建起学校、图书馆多层面的领导组织，就机构知识库建设中存在的一些问题科学统筹、统一管理，力保机构知识库建设有序实施，建立并规范经费投入机制、存储机制、利用机制、剔除机制、激励机制、管理机制、评价机制以及后期的推广机制。根据国际机构知识库建设内容，参照国内成熟的机构知识库样式，建立统一的政策标准，使机构知识库建设有法可依、有章可循。

4.2 做好建设规划

凡事预则立不预则废，机构知识库建设也是如此。机构知识库涵盖内容较多，有正式发表的期刊论文、学术专著、专利标准，还有未公开发表的诸如研究报告、工作报告、实验结果等等，另外机构档案资料、教师教学课件、领导讲话都在机构知识库收录范围之内，这就需要协调好各个部门之间的关系，制定好前期规划和总体规划，按部就班地建设。明确需要建设哪些内容，然后根据具体情况进行分配人力物力和经费各司其职，做好下步操作。

4.3 外联内培

民办高校图书馆人力资源比较紧缺，很难完全把控机构知识库的整体建设，无论其专业角度和技术角度都不足以完全开发本机构的知识库建设，这就需要建立机构知识库团队，扩大团队人员组成，将学校中优势力量集合起来，参与到机构知识库的建设中来，让他们意识到自己的责任和义务。将技术教师引入知识库建设中来，有助于使用过程中与管理者的互动交流。同时对图书馆的馆员进行技能培训，让他们有机会走出去学习先进的技术，培养复合型馆员。

4.4 数据商助力

根据民办高校的实际情况，在机构库平台建设上慎重选择，如果选择商业化平台，可能在操作上要容易一些，但是费用较高，对于经费不是很充足的民办高校图书馆而言存在难度。若是选择开源软件进行开发，则二次开发和维护的技术要求又非常高，这时候图书馆可以充分借助数据商背后的技术力量来帮助完成并解决一部分技术问题，当然也可以充分挖掘更多数据商的背后技术力量来为我所用，通过友好协商，实现双赢。

5 结 语

对于民办高校而言，机构知识库不仅可以将本机构的学术成果进行长期集中管理和保存，更重要的是可以分析评价民办高校的研究定位、研究过程、趋势和结果，完善民办高校科研产出管理，提高科研考核评价工作的效率，提升学校学术影响力和成果展示度，提升学校的声誉和品牌并宣示学校的社会价值。机构知识库建设任重而道远，民办高校在机构知识库建设中会遇到很多困难，但是也将面临诸多机遇，只要把握好机会，克服困难，一定会做得更好。

[参考文献]

[1]徐 速.机构知识库[J].图书馆理论与实践，2008（1）.

[2]Registry ofOpen Access Repositories[EB/OL].[2016-11-09].http：∥roar.eprints.org.

[3]柯 平，王颖洁.机构知识库的发展研究[J].图书馆论坛，2006（6）：243—248.

[4]李广建，黄永文，张 丽.IR：现状、体系结构与发展趋势[J].情报学报，2006（2）.

[5]万文娟，吴 高.我国机构知识库内容建设问题与策略分析[J].图书馆，2013（1）：110—113.

[6]吴 高，万文娟.我国机构知识库管理服务问题与策略分析[J].图书馆，2013（6）：83—85.

[7]曹树金，古婷骅，马翠嫦.图情领域机构知识库可聚合性分析[J].图书情报知识，2016（6）：95—106.

[8]胡 婧，闫 雪，孙英泽，等.机构知识库与科研管理系统互补发展探析[J].情报理论与实践，2016（10）：36—39，30.

[9]郑微波，魏群义.高校机构知识库建设策略研究[J].图书情报工作，2015（24）：59—64.

[10]李国俊，王 瑜，王李梅，等.基于元数据的高校机构知识库建设研究——以北京科技大学机构知识库为例[J].大学图书馆学报，2012（4）：55—60.

[11]刘 方.大数据环境下高校机构知识库建设研究[J].图书馆学刊，2016（1）：57—61.

[12]肖可以.高校图书馆机构知识库构建研究[D].湘潭：湘潭大学，2009.

[13]教育部.普通高等学校图书馆规程[EB/OL].[2015-12-31].http：∥www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/201601/t20160120_228487.html.

[14]邓 红.高校机构知识库建设实践与探索[J].现代情报，2013（7）：80—83，129.endprint