管好自己的三只青蛙
时间:2020-09-03 04:14:24 来源:达达文档网 本文已影响 人
刘船洋
什么是“三只青蛙”?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。书中曾提到过帕累托原则,也就是常说的二八原则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%。其余80%尽管是多数,却是次要的。
于常人而言,每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。所以,当你每天优先吃掉“三只青蛙”,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上。
不过,大多数人对“三只青蛙”的了解仅仅停留在要列三件事上面,如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清單。
小A的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉。这样自欺欺人式地实践“三只青蛙”纯属是对自己的不负责。
小B的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课。小B的“三只青蛙”明显比小A的要正式得多,多了一层思考。
小C的今日三件事:阅读图书《×××》50页、锻炼身体(跑步5000米)、整理房间(衣橱)。比起小B的计划,小C的计划明显更详细,也正是因为目标具体,小C执行起来会更顺畅、更高效。
所以,挑选、制定“三只青蛙”任务的第一步就是要注意做到目标具体化、可量化。
但如果每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到压力。这时可以先从小事做起,将大脑充分调动起来,进入状态后再投入“三只青蛙”的挑战当中。
很多人可能会疑惑,每天我们要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢
博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。和每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前再花一点时间根据任务的轻重缓急对其进行安排,确保可以先处理最重要、最有价值的事情。完成A类任务后就要着手B类任务,以此类推。完成不了的也别着急,加入第二天的清单,直到全部完成或者选择性地舍弃。
“三只青蛙”是最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神,没有一个良好的环境很难高效率地实现。
因此,需要创造“零打扰”的时间段,如早起或是提前半小时到办公室时,关掉手机,忽略电子邮件,在规定的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”,在此期间,必须对一切浪费时间的活动说“不”。
当别人打扰你的时候,请学会说“不”,如果事情不紧急,告诉他们“稍后我会主动联系您”。等到完成“三只青蛙”的挑战后再去集中处理即可。
总之,想要更清晰地朝目标前进,更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上。